办理单位住房公积金汇缴须知

办理单位住房公积金汇缴须知

一、一般规定

(一)要求

单位应在每月发放职工工资之日起5日内按职工工资的一定比例将资金缴存到职工个人公积金账户内。

(二)办理时需提供的材料

1、缴存人员、金额不变动时需提供:

1)《上海市住房公积金汇缴书》(一式两联)。

2)转账支票(支票收款人填写:上海市公积金管理中心(XX支行))。

2、缴存人员、金额增加的需提供:

1)《上海市住房公积金汇缴书》(一式两联)。

2)转账支票(支票收款人填写:上海市公积金管理中心(XX支行))。

3)《上海市住房公积金汇缴变更清册》(一式两联)。

(《上海市住房公积金汇缴变更清册》应正确填写单位名称、单位公积金账号;在本月增加汇缴(新增职工开户、转入、启封)栏内填写新增汇缴职工的相关信息。)

4)《上海市住房公积转移通知书》(一式两联)。

(注:若职工个人公积金账户尚在“上海市公积金管理中心住房公积金集中封存专户”并且本月需在本单位进行汇缴的,需要使用本“转移通知书”将职工个人公积金账户转入单位公积金账户内。)

3、缴存人员、金额减少

1)因需转出减少:《上海市住房公积金汇缴书》(一式两联)、《上海市住房公积金汇缴变更清册》(一式两联)(本月减少汇缴栏中填写所需减少汇缴职工的相关信息,其中摘要栏填写转出)、转账支票、《上海市住房公积转移通知书》(一式两联)。

2)因销户提取减少:《上海市住房公积金汇缴书》(一式两联)、《上海市住房公积金汇缴变更清册》(一式两联)(本月减少汇缴栏中填写所需减少汇缴职工的相关信息,其中摘要栏填写销户)、转账支票。

3)因入管集中封存减少:《上海市住房公积金汇缴书》(一式两联)、《上海市住房公积金汇缴变更清册》(一式两联)(本月减少汇缴栏中填写所需减少汇缴职工的相关信息,其中摘要栏填写集中封存)、转账支票。

4)因单位内部封存减少:《上海市住房公积金汇缴书》(一式两联)、《上海市住房公积金汇缴变更清册》(一式两联)(本月减少汇缴栏中填写所需减少汇缴职工的相关信息,其中摘要栏填写内部封存)、转账支票、《未与单位脱离劳动关系职工住房公积金封存申请表》、单位内部封存原因证明材料。

单位内部封存原因证明材料包括:

①职工与单位协议保留社会保障关系的,应提供与职工签订的协保协议复印件。

②职工进再就业中心的,应提供单位关闭、停产批文及职工签订的进再就业中心协议复印件。

③职工停薪留职的,应提供停薪留职协议书复印件。

④职工因故中断工资收入的,单位填写《未与单位脱离劳动关系职工住房公积金封存申请表》须由职工本人签字。

(注:《上海市住房公积金汇缴书》填写说明:正确填写个人账户所在单位的单位名称和单位公积金账号:在“□汇缴”框内打勾,说明此汇缴书用于汇缴;“缴交金额”栏填写会叫金额(左边大写,右边小写);“付款行、付款账号、支票号码”必须与单位汇缴时使用的支票上的“付款项名称、出票人账号、支票号码”一致;本月汇缴人员、金额不变时“本月汇缴人数、金额”与“上月汇缴人数、金额”中的人数、金额必须一致;本月汇缴人数、金额变动时,正确填写“上月汇缴”栏中的人数和金额、“本月增加汇缴”栏中的人数和金额、“本月减少汇缴”栏中的人数和金额,同时本月汇缴人数应为上月汇缴人数加上本月增加汇缴人数减去本月减少汇缴人数、本月汇缴金额应为上月汇缴金额加上本月增加汇缴金额减去本月减少汇缴金额)

二、网上缴存方式

各单位可根据各自的情况,在目前柜面缴存方式之外,选择网上缴存方式或委托建行代扣代缴方式缴存住房公积金。

二、受理地点

建设银行住房公积金业务网点。

1、哪些对象属于参加范围?

答:目前可以申请自愿参加住房公积金制度的对象为在本市领取营业执照的城镇个体工商户及其雇用人员、自由职业者(以下简称个人缴存者),并应同时符合两个条件:一是具有本市户籍、二是男性未满60周岁,女性未满55周岁。

2、个人缴存者从什么时候开始可以缴存住房公积金?

答:200711日起。

3、个人缴存者是否必须参加住房公积金制度?

答:不是。个人缴存者参加住房公积金制度不同于单位职工,是自愿的、非强制性的。

4、个人缴存者住房公积金的月缴存额如何计算?

答:个人缴存者月缴存额等于个人缴存者上一年度月平均收入乘以缴存比例。

5、个人缴存者的上一年度平均收入(缴存基数)如何确定?

答:通过个人缴存者出示《收入证明》的方式来核定。《收入证明》中由个人缴存者对自己收入的真实性作出的承诺。

6、个人缴存者的缴存比例是多少?

答:目前个人缴存者的缴存比例不低于10%,不高于24%,取偶数整数比例。

7、个人缴存者的最高月缴存额是多少?

答:目前不得超过每年公布的住房公积金月缴存额最高限额。

8、个人缴存者在什么情况下可以提取住房公积金?

答:符合国务院《住房公积金管理条例》和《上海市住房公积金管理若干规定》所规定的提取条件,符合缴存住房公积金协议约定的提取条件。

9、个人缴存者在什么情况下可以申请住房公积金贷款?

:个人缴存者购买、建造、翻建、大修自住住房时可以按本市住房公积金贷款管理规定和缴存住房公积金协议的约定申请住房公积金贷款。

10、个人缴存者如何申请参加住房公积金制度?

答:个人缴存者携带本人有效身份证件及相关证明材料到其户籍所在地的公积金中心业务受理网点办理,并签订缴存住房公积金协议。

11、个人缴存者的缴存义务期是如何理解的?

答:目前,个人缴存者的最低缴存期限一般应不低于两年(即缴存24个月):若个人缴存者在签订缴存住房公积金协议后获得住房公积金贷款的,其最低缴存期限应不低于其住房公积金贷款的还款年限。

12、个人缴存者如何调整住房公积金月缴存额?

答:一时可按住房公积金年度调整,二可在月缴存额确定后,缴存满一年后在进行调整。

13、个人缴存者如何缴存住房公积金?

答:目前,个人缴存者在签订了缴存住房公积金协议后,到市公积金管理中心指定的银行开立活期储蓄账户,今后按约定的缴存时间自动扣款。


1、问:职工在哪些情况下可以提前住房公积金?

答:职工有下列情形之一的,可以提取本人住房公积金账户中的储存金额:

1)在购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房时。

2)购买经济适用住房。

3)用于支付房屋租赁费用。

4)低收入经济困难职工家庭支付物业服务费。

5)在离休、退休或到达离休、退休年龄时。

6)完全或大部分丧失劳动能力,并且与所在单位终止劳动关系时。

7)户口迁出本市或者出境定居时。

8)非沪籍职工劳动关系迁出。

9)提前结清贷款。

10)自愿缴存期满。

11)职工享受城市居民最低生活保障,或者连续失业两年以上且家庭生活严重困难,或者本人、配偶及其直系亲属因重病、大病造成家庭生活严重困难的,也可以向公积金管理中心申请提取本人住房公积金内的存储余额,用于支付房租、物业专项维修资金、物业服务费等费用。

其中(5)、(6)、(7)、(8)情形,职工提取本人住房公积金应以销户形式全额提取,所提取的金额为职工私人所有。

另外,职工死亡或被宣告死亡时,职工的继承人或受遗赠人可以提取死亡职工的住房公积金账户中的储存金额,职工的住房公积金账户同时做销户处理。

2、问:什么叫住房公积金“提取审核”

答:所谓住房公积金的提取审核,是指市公积金中心委托履行审核职责的建行网点和市公积金中心各区县管理部,根据住房公积金的相关政策、规定和操作规范,对提取申请人的提款资格和提取行为真实性进行检验的方式,目的在于确保住房公积金资金的安全性和住房公积金的专款专用。

3、问:职工提出提取申请后,何时可以获悉是否允许提取?

答:职工在提出提款申请后,原则上当场就能获悉是否允许提取,特殊情况需要核实提取申请时提供证明材料真实性的,市公积金管理中心将在自受理申请之日起三个工作日作出准予或不准予提取的决定。

4、问:职工如何办理提取审核手续?

答:职工提出提取首先应携带相关证明材料向所在单位提出申请,单位在审核后出具《上海市住房公积金提取证明》和《上海市住房公积金提取申请书》(集中封存的职工应先到上海市公积金管理中心各业务网点进行审核,由受理机构为职工出具《上海市住房公积金提取证明》和《上海市住房公积金提取申请书》),然后携带相关证明材料到指定的建行网点办理提取审核。

5、问:办理不同类型的提取审核是否有地域限制?

答:在办理提取时需注意,购买所有权房屋、建造、翻建、大修所有权房屋的,支付房屋租赁费用,提取结清贷款、提取审核应在房屋所在地的上海市公积金管理中心业务网点和银行网点办理。其中购公有住房使用公积金直接抵扣房款的,提取审核在付款银行所在区的上海市公积金管理中心业务网点和银行网点办理。

办理购买经济适用房提取,提取审核应在经济适用房申购地的上海市公积金管理中心业务网点审核和银行网点办理,已取得房地产权证的职工可在经济适用房申购地或房屋所在地的上海市公积金管理中心网点办理。

经适房提取支付物业费的,提取审核应道经济适用房申购地或房屋所在地的上海市公积金管理中心网点办理。居住本市自有住房提取支付物业费的,提取审核应到房屋所在地上海市公积金管理中心网点办理。

6、问:职工提取住房公积金时,对代办人有什么要求?

答:职工符合规定的条件提取住房公积金的,如需他人代替办理提取手续,代办人原则上应是提取申请人的配偶或直系血亲,且需提供提取人的书面委托书,代办人的身份证件以及代办人和提取人的相关关系证明。

7、问:多名无配偶、直系血亲、同户成员关系的职工购买同一套住房能否提取住房公积金?

答:几名无配偶、直系血亲、同户成员关系的职工共同参与购房,仅允许其中的一名职工以及其配偶、直系血亲、同户成员提取住房公积金。

8、问:购房提取住房公积金是否有时间限制?

答:职工购房在不申请公积金贷款的前提下提取住房公积金,除购买公有住房可以在支付房款时直接使用公积金冲抵房款外,购买其他各类房屋都需在产证办出后方可申请提取,同时职工自产证发证之日起有六个月的办理期限,超过六个月未申请提取的,将视为自动放弃。

职工购房申请住房贷款的,可以在放贷后,与贷款银行签订《提取住房公积金归还住房贷款委托书》,使用住房公积金冲抵住房贷款。

职工提前结清住房贷款(结清时未使用住房公积金)的,可以在结清后一次性提取住房公积金账户储存余额,同时职工自结清之日起有三个月的办理期限,超过三个月未申请提取的,将视为自动放弃。

9、问:职工购房申请提取本人、配偶、直系血亲和同户成员等多名成员的住房公积金的,在办理提取时有什么限制?

答:凡职工购房申请提取本人、配偶、直系血亲和同户成员等多名成员的住房公积金(补充住房公积金)的,应一次性集中办理提取手续,不得分期分批办理提取,所有符合条件的申请人提取的住房公积金(包括补充住房公积金)的总金额不得大于购房款。

10、问:职工离退休时能否全额提取本人住房公积金的账户余额?

答:根据《上海市住房公积金管理若干规定》规定,职工缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金,属于职工个人所有,因此在职工销户时可以全额提取本人住房公积金的账户余额。

11、问:职工的提取金额有何限制?

答:职工购房、建造、翻建、大修、提前结清贷款申请提取的,提取金额受以下三项限制:

1)提取限额不超过产证发证,翻、建、修发生日期和结清日期当月的职工个人住房公积金账户余额。

2)同一套房屋所有提取人提取金额不大于总房款,建修总费用或末次结清金额。

3)职工所提住房公积金均以提取时账户实际储存余额按十元整数(保留十元以下含十元)提取。

其他各类销户提取,提取金额为账户余额与介算利息之和。

12、问:提取的住房公积金以什么方式支付?

答:职工提取的住房公积金一般不以现金形式给付提取申请人,而采用划转入已提取申请人名义开立的建行火气储蓄存折,对于少数类型提取,如购买公有住房使用公积金冲抵房款等提取类型,采用账户之间直接划转的方式。

13、问:职工配偶在外省市(户口在外省市)购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房,职工能否提取本人住房公积金账户中储存金额?

答:根据沪公积金发[1997]56号文的意见,职工配偶在外省市(户口在外省市)购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房,除职工与其配偶明确约定该自住住房归职工配偶个人所有外,职工可以提取本人住房公积金账户中储存金额。办理提取审核的流程和要求与本市职工购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房保持一致。

14、问:单位、职工在提取住房公积金时违反《条例》规定应如何处罚?

答:(1)以欺骗手段违法提取本人住房公积金账户内的存储余额的,市公积金管理中心应当责令期限退回所提款项,并可处所提款额百分之十以上百分之五十一下的罚款。

2)以欺骗手段违法提取他人住房公积金账户内的存储余额的,市公积金管理中心应当责令期限退回所提款项,并可处所提款额一倍以上五倍以下的罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任。



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